Quién es el responsable
El responsable del tratamiento es la empresa para la que trabajas, que usa Ordulari para cumplir su obligación de registrar la jornada. Ordulari trata los datos por encargo de esa empresa y solo para prestarle este servicio.
Qué datos se tratan
- Identificación: nombre, apellidos, NIF/NIE, email y centro de trabajo.
- Registro de jornada: hora de entrada, salida y pausas de cada día, con el medio por el que se fichó.
- Ausencias y correcciones: las que pidas o registre la empresa, con su motivo y, si lo adjuntas, el justificante.
- Ubicación: solo en el momento de fichar desde la web o el móvil, y solo si la empresa lo exige en tu centro. No se sigue tu posición en ningún otro momento.
Para qué y con qué base
- Registrar la jornada diaria, como exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Es una obligación legal de la empresa (artículo 6.1.c del RGPD).
- Gestionar turnos, ausencias y correcciones, como parte de la relación laboral (artículo 6.1.b del RGPD).
- Comprobar que se ficha desde el lugar de trabajo cuando la empresa lo ha establecido, por su interés legítimo en la veracidad del registro (artículo 6.1.f del RGPD y artículo 90 de la LOPDGDD).
Cuánto tiempo se conservan
El registro de jornada se conserva cuatro años, el plazo que marca la ley, y durante ese tiempo puedes consultarlo aunque dejes la empresa. Los fichajes no se pueden modificar ni borrar: cualquier corrección queda registrada junto al original. Pasados los cuatro años se borran solos, con tus ausencias y justificantes de esas fechas, y si dejaste la empresa hace más de ese tiempo, tu ficha se queda sin tus datos personales.
Quién puede verlos
Tú, las personas de la empresa que gestionan la plantilla y, cuando lo soliciten, la Inspección de Trabajo y la representación legal de los trabajadores.
Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, limitación u oposición dirigiéndote a tu empresa. Si consideras que no se han atendido, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.